Die digitale Plattform für die Verwaltung

 

Neues Intranet für die Stadtverwaltung Heidelberg

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Moderne Zusammenarbeit

Vom Infoportal zur digitalen Plattform 

Die Arbeitswelt verändert sich. Mobile Arbeitsformen, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit stellen neue Anforderungen an interne Informationssysteme. Deshalb entwickelt die Stadt Heidelberg ihr Intranet grundlegend weiter und schafft die Basis für eine zeitgemäße digitale Verwaltung. 

Das bisherige Informationsportal auf Basis von SharePoint 2016 hat viele Jahre als zentrale Plattform für Nachrichten, Formulare, Serviceangebote und interne Informationen gedient. Mit dem Auslaufen des technischen Supports beginnt nun ein neues Kapitel: Das Intranet wird vollständig modernisiert und als integrierte digitale Arbeitsplattform neu aufgebaut. Die erfolgreiche Einführung von Microsoft Teams hat die Zusammenarbeit innerhalb der Stadtverwaltung nachhaltig verändert. Kommunikation, Dokumentenaustausch und Projektarbeit finden heute zunehmend digital und teamübergreifend statt. 

Intranet Stadt Heidelberg

Innovation als Wegbereiter

Verwaltung innovativ und digital weiterdenken

Bereits früh wurden innerhalb der Stadtverwaltung neue Seitenkonzepte und moderne SharePoint-Online-Lösungen erprobt. Begleitet wurde dieser Innovationsprozess durch das Team Innovation, das gemeinsam mit Pilotbereichen neue Ansätze für digitale Informations- und Kommunikationsplattformen testete. Ziel war es, Informationen nicht nur bereitzustellen, sondern sie deutlich nutzerfreundlicher, aktueller und besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden auszurichten.

Die gewonnenen Erfahrungen zeigten, wie moderne digitale Arbeitsplattformen heute gestaltet werden sollten: mobil nutzbar, intuitiv auffindbar, visuell ansprechend und direkt mit den täglichen Arbeitsprozessen verknüpft. Gleichzeitig wurde deutlich, wie wichtig aktuelle Inhalte, einfache Pflege und ein nutzerzentrierter Aufbau für die Akzeptanz und den Mehrwert eines modernen Intranets sind.

Diese Erkenntnisse fließen nun direkt in die Entwicklung des neuen Intranets ein. Im Mittelpunkt stehen die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Informationen sollen schneller gefunden, Wissen einfacher geteilt und die Zusammenarbeit über Ämter- und Organisationsgrenzen hinweg weiter verbessert werden. Die neue Plattform unterstützt den Wissensaustausch, stärkt die interne Kommunikation, erleichtert digitales Lernen und schafft die Grundlage für effizientere Arbeitsabläufe.

Damit wird das neue Intranet zu einem zentralen Baustein der digitalen Transformation der Stadtverwaltung Heidelberg und zu einer modernen Arbeitsplattform, die Zusammenarbeit, Innovation und Wissensmanagement nachhaltig fördert.

Innovation in Heidelberg

Transformation durch Kooperation

Heidelberg ist mehr als nur ein Standort; es ist ein Nährboden für unternehmerische Visionen. Die enge Verzahnung von Kommune, Wirtschaft und Wissenschaft schafft eine einzigartige Dynamik, die Gründern und etablierten Unternehmen gleichermaßen Möglichkeiten bietet, ihre Ideen in die Realität umzusetzen. Trotz der Herausforderungen, die die hohe Nachfrage nach Büroflächen und Gewerbeimmobilien mit sich bringt, bietet Heidelberg einen Raum für Innovationsmanagement und Zusammenarbeit, der seinesgleichen sucht.
Unsere Plattform öffnet Türen für all jene, die ihr Wissen in bahnbrechende Produkte und wegweisende Dienstleistungen umwandeln wollen. Wir verstehen die Bedürfnisse einer florierenden Startup-Kultur und bieten nicht nur physische Räume, sondern auch die Möglichkeit, Netzwerke zu knüpfen und gemeinsam Veränderungen zu gestalten. Von der Ideenfindung bis zur Markteinführung begleiten wir Menschen dabei, ihre Visionen zu verwirklichen und einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft zu nehmen.

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